一、岗位职责：
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。
5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
6、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
7、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
9、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
10、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
11、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。
12、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。
二、任职要求：
1、大专及以上学历，工民建、建筑工程或工程管理等工程类相关专业；
2、40岁以下、性别不限；
3、三年以上相关工作经验，有档案管理员或者建筑资料员上岗证；
4、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；
5、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；
6、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；
7、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；
8、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。